GDPR och Metis: så ser du till att rutinerna fungerar som de ska

PUL är nu ett minne blott och GDPR har officiellt trätt i kraft – men det kan ta tid för nya rutiner och regler att falla på plats. Vi på Master har jobbat hårt och intensivt med att se till att våra verktyg är GDPR-kompatibla, och att stötta våra kunder i processen.

En av de viktigaste effekterna av GDPR är att den som lämnar sina personuppgifter till ett företag får större makt över dem. Företag blir därmed skyldiga att aktivt ta ansvar för att lagen följs när uppgifter lagras. De allra flesta organisationer har personbiträdesavtal på plats vid det här laget – men nu gäller det att se till att den kontinuerliga praktiska hanteringen fungerar som den ska.

VAD ÄR NYTT?

En viktig del i uppdateringarna av Metis har varit att säkra login. Lösenord har krypterats, och så även information inuti Metis när du genererar rapporter. Det har dessutom blivit lättare att addera och begränsa spridning av data mellan användare, med hjälp av så kallade Säkerhetsroller. Du kan läsa mer om att sätta upp Säkerhetsroller här.

Rättslig grund – till exempel samtycke – är centralt under GDPR. Det är nu enkelt att aktivera detta i Metis, exempelvis genom att en testperson får information om er integritetspolicy för att känna till hur ni hanterar data. Se bara till att det är tydligt och att testpersonen kan begära att data raderas.

Det är viktigt att komma ihåg att ta bort testpersoner och deras testresultat. Se till att ni har en hanterbar rutin som säkerställer kontinuerlig radering av data som inte längre uppfyller ett syfte. Hur ser ni till att anställdas testinformation hanteras rättssäkert? Har ni koll på vilka andra lagar ni är skyldiga att följa som eventuellt tar prioritet över GDPR i rättsliga fall?

LÄR DIG MER

Deloitte bekräftade nyligen i en revision att Master och Metis är helt kompatibla med den nya dataskyddsförordningen. Läs gärna rapporten här.

Mer hjälp och fler tips får du i vårt Webinar om GDPR och Metis på YouTube

Har du ytterligare frågor eller funderingar? Kontakta oss: 08-32 42 42, info@master.se

Du vet väl att du kan lära dig allt du behöver veta om att rekrytera framgångsrikt med tester i vår mejlskola – helt gratis? Läs mer och prenumerera här

Susanna Berntling

Susanna arbetar som konsult på Master Sverige och har lotsat många av våra kunder till ett mer strategiskt och effektivt rekryteringsarbete. Hon sköter även våra utbildningar.

Rekrytera framgångsrikt med tester! Lär dig allt om en träffsäker rekryteringsprocess - helt kostnadsfritt - under fyra veckor i vår mejlskola.

Läs mer och börja prenumerera

Kategori