Ska du rekrytera någon som ska arbeta på distans eller i en hybridroll?

När du förbereder en kravprofil för en sådan tjänst kan det vara frestande att fokusera på tekniska färdigheter, tidigare erfarenheter och kulturell passform. Men om du enbart utgår från dessa faktorer, kan du missa den viktigaste egenskapen för att lyckas med distansarbete: samvetsgrannhet. Detta är en av de centrala personlighetsdragen i femfaktormodellen (The Big Five), som har visat sig vara avgörande för framgång inom självständiga arbetsmiljöer, inklusive distansarbete.

Femfaktormodellen – en kort introduktion

Femfaktormodellen är en av de mest etablerade och empiriskt underbyggda teorierna inom personlighetspsykologi. Den delar in personligheten i fem övergripande faktorer: öppenhet för nya erfarenheter, samvetsgrannhet, extraversion, tillmötesgående och emotionell stabilitet (neuroticism). Dessa fem drag är relativt stabila över tid och kan ge goda insikter om hur en individ sannolikt kommer att bete sig i arbetsmiljöer.

Bland dessa fem faktorer är samvetsgrannhet den som främst kopplas till arbetsresultat och organisatorisk framgång, särskilt i roller som kräver hög grad av självständighet och ansvarstagande, såsom vid distansarbete.

Vad innebär samvetsgrannhet?

Samvetsgrannhet handlar om en persons förmåga att vara organiserad, målinriktad, pålitlig och disciplinerad. Det är en egenskap som visar sig genom att individen tar ansvar för sina uppgifter, följer deadlines och bibehåller höga kvalitetsstandarder i sitt arbete. Människor med hög samvetsgrannhet tenderar att vara mer strukturerade och systematiska i sitt arbetssätt. De är också mer benägna att planera och följa en tydlig strategi för att nå sina mål.

Hög samvetsgrannhet: En person som har hög samvetsgrannhet uppvisar ofta följande beteenden:

- De är starkt inriktade på sina mål och kan arbeta självständigt utan konstant tillsyn.

- De prioriterar och organiserar sina uppgifter effektivt, vilket gör att de håller deadlines och uppnår sina arbetsmål.

- De upplever ofta tillfredsställelse i att avsluta arbetsuppgifter och leverera kvalitet, även när arbetsmiljön är mindre reglerad, som i fallet med distansarbete.

Låg samvetsgrannhet: Å andra sidan har personer med låg samvetsgrannhet en tendens att ha svårare att hålla fokus och vara organiserade, vilket kan bli särskilt problematiskt när de arbetar på distans eller i en hybridmiljö där det krävs självledarskap. Dessa individer kan:

- Lätt distraheras av yttre faktorer och ha svårt att hålla sig till en tydlig arbetsstruktur.

- Uppvisa oregelbundet arbetsflöde och låg produktivitet utan regelbunden uppföljning.

- Ha svårt att hålla sig ansvariga för att nå sina mål utan att någon annan aktivt följer upp deras arbete.

I dessa fall kan du som chef behöva ha tätare uppföljningsmöten, kanske så ofta som två gånger per dag, för att säkerställa att individen får den strukturella stöttning de behöver för att lyckas.

Varför är samvetsgrannhet så viktigt vid distansarbete?

Att lyckas med distansarbete ställer andra krav på medarbetaren än en traditionell kontorsmiljö. Här handlar det inte bara om att kunna utföra uppgifter utan övervakning, utan också om att skapa egna rutiner, hålla sig fokuserad och vara självgående. Det krävs en hög nivå av självdisciplin, ansvarstagande och förmåga att hantera sin tid på ett effektivt sätt. Detta är exakt de egenskaper som samvetsgrannhet mäter.

Forskning visar att personer med hög samvetsgrannhet presterar bättre i arbetssituationer som kräver självstyrning och disciplin. De tenderar också att hantera utmaningar mer effektivt och är bättre på att följa långsiktiga mål utan att bli avskräckta av hinder. Detta gör dem idealiska för roller där distans- eller hybridarbete är en central del av arbetsmiljön.

Varför får vissa hybridarbete att fungera medan andra inte gör det?

Många företag antar att om de har rätt digitala verktyg och en stark företagskultur, så kommer deras distansarbete att fungera smidigt. Men i själva verket är det ofta de individuella egenskaperna som avgör om en medarbetare klarar av att prestera på distans. Kultur och teknik kan stötta, men utan de personliga egenskaperna – särskilt samvetsgrannhet – blir det svårt för vissa att hålla produktiviteten uppe och uppnå sina arbetsmål.

Att förstå och bedöma samvetsgrannhet tidigt i rekryteringsprocessen kan därför vara en avgörande faktor för att hitta rätt person till en distans- eller hybridroll. Genom att identifiera kandidater som är strukturerade, självdisciplinerade och målmedvetna ökar du sannolikheten för att de ska lyckas i en självstyrd arbetsmiljö.

Rekommendationer för rekryteringsprocessen

För att säkerställa att du hittar rätt personer för distans- eller hybridroller, överväg att lägga till personlighetstester baserade på femfaktormodellen i din rekryteringsprocess. Dessa tester ger dig möjlighet att bedöma kandidaters samvetsgrannhet och andra relevanta personlighetsdrag, vilket kan komplettera traditionella bedömningar av tekniska färdigheter och erfarenhet.

Genom att lägga större vikt vid samvetsgrannhet i rekryteringen kan du inte bara hitta de som kommer att prestera bäst i distansmiljöer, utan också öka chanserna att bygga ett högpresterande och självstyrande team.